مدیریت و راه اندازی کسب و کار

هر روز با انواع نرم افزارهای کامپیوتری سروکار دارم زیرا آنها به ما در انجام کارهای مختلف، افزایش بهره وری و کسب درآمد کمک می کنند. از سیستم عامل ویندوز که هنگام روشن کردن سیستم به ما خوشامد می گوید تا مرورگر وب که برای گشت و گذار در اینترنت استفاده می شود یا بازی هایی که در کامپیوتر خود انجام می دهیم تا اپلیکیشن کالری سوزی روی تلفن هوشمند، همه نمونه هایی از نرم افزارها هستند. در دنیای فناوری، ما با توسعه انواع نرم افزارها مواجه می شویم که به رشد کسب و کارمان کمک می کنند. ما توسط نرم افزارها احاطه شده ایم زیرا می دانیم با وجود آنهاست که زندگی ما آسان تر از گذشته شده است. برای شناخت انواع نرم افزارها با ما همراه باشید.

نرم افزار چیست؟
طبق تعریف، نرم افزار مجموعه ای از داده ها، برنامه ها، رویه ها، دستورالعمل ها و اسنادی است که وظایف مختلف از پیش تعریف شده را بر روی یک سیستم کامپیوتری انجام می دهد. نرم افزارها کاربران را قادر می سازند تا با کامپیوتر ارتباط برقرار کنند. در زمینه مهندسی نرم افزار و علوم کامپیوتر، نرم افزار چیزی نیست جز اطلاعات پردازش شده توسط سیستم و برنامه های کامپیوتری.

سخت افزار و نرم افزار کامپیوتر به یکدیگر نیاز دارند و هیچ یک از آنها به تنهایی قابل استفاده نیستند. ادغام سخت افزار و نرم افزار به سیستم های محاسباتی مدرن، کنترل و انعطاف پذیری بیشتری را به ما ارائه می دهند. بدون نرم افزار، کامپیوتر هیچ فایده ای نخواهد داشت.

به عنوان مثال، بدون کمک نرم افزار مربوط به مرورگر وب نمی توانید در اینترنت گشت و گذار کنید. بدون سیستم عامل هیچ برنامه ای نمی تواند روی کامپیوتر شما اجرا شود. امروزه نرم افزارهای پیشرفته زیادی وجود دارند که در دسترس ما هستند و روشی که ما زندگی می کنیم و نیازهای در حال تغییر ما را برطرف می کنند.

انواع مختلف نرم افزارها
به طور معمول، دو دسته بندی اصلی نرم افزارها وجود دارند که شامل موارد زیر هستند:

1- نرم افزارهای سیستمی (System Software)
یک نرم افزار سیستمی به کاربر و سخت افزار کمک می کند تا با یکدیگر تعامل ب داشته باشند. این مورد اساساً نرم افزاری برای مدیریت رفتار سخت افزاری کامپیوتر است، به گونه ای که قابلیت های اساسی مورد نیاز کاربر را فراهم کند. به زبان ساده تر می توان گفت که نرم افزار سیستمی، یک واسطه یا یک لایه میانی بین کاربر و سخت افزار است. این نرم افزارهای کامپیوتری، یک پلتفرم را برای کار کردن سایر نرم افزارها ارائه می دهند.

هنگامی که برای اولین بار کامپیوتر را روشن می کنید، این نرم افزار سیستمی است که بالا می آید و در حافظه سیستم بارگذاری می شود. نرم افزار سیستمی در پس زمینه اجرا می شود و کاربر در آن دخالتی ندارد. به همین دلیل است که نرم افزار سیستم را به عنوان نرم افزار سطح پایین (Low-Level Software) نیز می شناسند.
برخی از نمونه های رایج نرم افزار سیستم عبارتند از:

سیستم عامل (Operating System)
سیستم عامل بارزترین نمونه نرم افزار سیستمی است. این مهم مجموعه ای از نرم افزارهاست که منابع را مدیریت می کند و خدمات کلی را برای سایر برنامه هایی که روی آنها اجرا می شوند، ارائه می دهد. اگرچه هر سیستم عاملی متفاوت است اما اکثر آنها یک رابط کاربری گرافیکی ارائه می دهند که از طریق آن کاربر می تواند فایل ها و پوشه ها را مدیریت کنند و کارهای دیگری را انجام دهد.

هر دستگاهی اعم از دسکتاپ، لپ تاپ یا تلفن همراه، نیاز به یک سیستم عامل دارد تا عملکردهای اولیه خود را ارائه دهد. از آنجایی که سیستم عامل اساساً نحوه تعامل کاربر با سیستم را تعیین می کند، بنابراین بسیاری از کاربران ترجیح می دهند تا از یک سیستم عامل خاص برای دستگاه خود استفاده کنند. توجه به مشخصات سخت افزاری قبل از انتخاب سیستم عامل، بسیار مهم است. چند نمونه از سیستم عامل ها در زیر آورده شده اند:

• اندروید (Android)
• آی او اس (iOS)
• لینوکس (Linux)
• مکینتاش (Mac)
• ام اس ویندوز (MS Windows)
• یونیکس (Ubuntu)
• ویندوز (Windows)

درایورها (Drivers)
نوعی نرم افزار است که سخت افزار خاصی که به سیستم متصل می شود را کنترل می کند. دستگاه های سخت افزاری که برای اتصال به سیستم به درایور نیاز دارند که شامل نمایشگرها، کارت های صدا، چاپگرها، ماوس ها و هاردیسک ها هستند. علاوه بر این، دو نوع درایور دستگاه وجود دارند که شامل درایورهای کرنل و درایور کاربری هستند. چند نمونه از درایورها عبارتند از:

• درایور BIOS
• درایورهای نمایشگر
• درایورهای مادربرد
• درایورهای چاپگر
• درایورهای رم
• درایور کارت صدا
• درایورهای USB
• درایورهای VGA
• درایورهای دستگاه مجازی

فریمورها (Firmware)

فریمور (میان افزار) نرم افزار دائمی است که در یک حافظه فقط خواندنی تعبیه شده است. این مهم مجموعه ای از دستورالعمل هاست که به طور دائم در یک دستگاه سخت افزاری ذخیره می شود. فریمور اطلاعات ضروری در مورد نحوه تعامل دستگاه با سایر سخت افزارها ارائه می دهد. فریمور را می توان به عنوان نیمه دائمی نیز در نظر گرفت زیرا دائمی می ماند مگر اینکه با استفاده از میان افزار به روزرسانی شود. برخی از نمونه فریمورها عبارتند از:

• BIOS
• لوازم جانبی کامپیوتر
• نرم افزارهای کاربردی
• سامانه تعبیه شده
• UEFI (رابط متحد توسعه پذیر سیستم عامل)

مترجمان زبان برنامه نویسی
این ها برنامه های واسطه‎ای هستند که نرم افزارهای کاربردی بر آنها تکیه می کنند تا کد زبان سطح بالا را به کدهای سطح ماشین به شکلی ساده تر ترجمه کنند. نمونه هایی از مترجم زبان برنامه نویسی شامل مفسر، کامپایلر و اسمبلر هستند.

علاوه بر ساده سازی کد، مترجمان کارهای زیر را نیز انجام می دهند:

• اختصاص دادن ذخیره سازی داده ها
• وارد کردن کد منبع و همچنین جزئیات برنامه
• ارائه گزارش های تشخیصی
• رفع خطاهای سیستم در طول زمان اجرا

یوتیلیتی (Utility)
نرم افزار یوتیلیتی یا سودمند برای کمک به تجزیه و تحلیل، بهینه سازی، پیکربندی و نگهداری یک سیستم کامپیوتری طراحی شده است. این نرم افزار سیستمی زیرساخت کامپیوتر را پشتیبانی می کند. این نرم افزار بر نحوه عملکرد یک سیستم عامل تمرکز کرده و سپس بر این اساس مسیر خود را برای هموارسازی عملکرد سیستم تعیین می کند. نرم افزارهایی مانند آنتی ویروس ها، ابزارهای پاکسازی و مدیریت دیسک، ابزارهای فشرده سازی (ZIP)، یکپارچه سازی ها و سایر موارد، همگی ابزارهای یوتیلیتی هستند.

چند نمونه از نرم افزارهای یوتیلیتی عبارتند از:

• آنتی ویروس ای وست (Avast)
• دایرکتوری اوپوس (Opus)
• آنتی ویروس مک آفی (McAfee)
• نرم افزار پاکسازی سی کلینر (CCleaner)
• ریزر کورتکس (Razer Cortex)
• ویندوز فایل اکسپلورر (Windows File Explorer)
• وین رار (WinRA)
• وین زیپ (WinZip)

۲- نرم افزارهای کاربردی
نرم افزارهای کاربردی که به عنوان برنامه های کاربر نهایی یا برنامه های بهره وری نیز شناخته می شوند، نرم افزارهایی هستند که به کاربر در انجام کارهایی مانند انجام تحقیقات آنلاین، یادداشت برداری، تنظیم زنگ هشدار، طراحی گرافیک، حفظ گزارش حساب کاربری تایپ، انجام محاسبات یا حتی بازی کردن کمک می کنند. بر خلاف نرم افزارهای سیستمی، نرم افزارهای کاربردی توسط کاربر استفاده می شوند و کاری که برای انجام آن طراحی شده اند را انجام می دهند.

به عنوان مثال، مرورگر برنامه ای است که به طور خاص برای مرور اینترنت طراحی شده است یا برنامه پاورپوینت به طور خاص برای پرزنت کردن استفاده می شود. نرم افزارهای کاربردی می توان به عنوان نرم افزارهای غیرضروری نیز نامید زیرا نیاز آنها بسیار ذهنی است و عدم وجود شان تأثیری بر عملکرد سیستم ندارد. تمام برنامه هایی که در تلفن های همراه خود می بینیم نیز نمونه هایی از نرم افزار کاربردی هستند.

نرم افزارهای کاربردی انواع مختلفی دارند:

نرم افزارهای اسنادی
این برنامه ها برای مستندسازی هستند و به ذخیره، قالب بندی و چاپ این اسناد نیز کمک می کنند. چند نمونه از نرم افزارهای اسنادی عبارتند از:

• ابیورد (Abiword)
• اپل آی ورک پیج (Apple iWork- Pages)
• کورل ورد پرفکت (Corel WordPerfect)
• گوگل داکس (Google Docs)
• مایکروسافت ورد (MS Word)

نرم افزارهای پایگاه داده
این نرم افزار برای ایجاد و مدیریت پایگاه داده استفاده می شود. همچنین به عنوان سیستم مدیریت پایگاه داده یا DBMS شناخته خواهد شد. آنها به سازماندهی داده ها کمک می کنند. چند نمونه از انواع نرم افزارهای DBMS شامل موارد زیر هستند:

• کلیپر (Clipper)
• فایل میکر (FileMaker)
• فاکس پرو (FoxPro)
• ام اس اکسس (MS Access
• MySQL

نرم افزارهای چند رسانه ای
نرم افزاری است که قادر به پخش، ایجاد یا ضبط تصاویر، فایل های صوتی یا تصویری است. از آنها برای ویرایش ویدئو، انیمیشن، گرافیک و ویرایش تصویر استفاده می شود، چند نمونه از نرم افزارهای چند رسانه ای عبارتند از:

• فتوشاپ (Adobe Photoshop)
• پیکاسا (Picasa)
• وی ال سی مدیا پلیر (VLC Media Player)
• ویندوز مدیا پلیر (Windows Media Player)
• اتوکد (AutoCAD)
• کورل دراو (CorelDRAW)

نرم افزارهای آموزشی
این نوع نرم افزارها به طور خاص برای یادگیری در مورد یک موضوع خاص طراحی شده اند. انواع مختلفی از نرم افزارهای آموزشی وجود دارند که در این دسته قرار می گیرند. آنها همچنین به عنوان نرم افزار دانشگاهی نامیده می شوند. چند نمونه از انواع نرم افزارهای آموزشی شامل موارد زیر هستند:

• طراحی دلتا (Delta Drawing)
• جی کامپریس (GCompris)
• جامپ استارت تایتل (Jumpstart titles)
• کیدپیکس (KidPix)
• مایندپلی (MindPlay)
• تاکس پینت (Tux Paint)

مرورگرهای وب
از این برنامه ها برای مرور اینترنت استفاده می شود. آنها به کاربر در مکان یابی و بازیابی داده ها در سراسر وب کمک می کنند. چند نمونه از مرورگرهای وب عبارتند از:

• گوگل کروم (Google Chrome)
• اینترنت اکسپلورر (Inteet Explorer)
• مایکروسافت اج (Microsoft Edge)
• موزیلا فایرفاکس (Mozilla Firefox)
• اپرا (Opera)
• سافاری (Safari)
• مرورگر یو سی (UC Browser)

به غیر از موارد بالا، همه نرم افزارهایی که هدف خاصی را دنبال می کنند، در دسته نرم افزارهای کاربردی قرار می گیرند. با این حال، یک طبقه بندی دیگر از نرم افزار وجود دارد. این نرم افزار را می توان بر اساس در دسترس بودن و قابلیت اشتراک گذاری نیز طبقه بندی کرد.

این طبقه بندی به شرح زیر است:

1- رایگان افزار (Freeware)
نرم افزار Freeware بدون هیچ هزینه ای در دسترس است. هر کاربر می تواند آن را از اینترنت دانلود کرده و بدون پرداخت هیچ هزینه ای از آن استفاده کند. با این حال، نرم افزار Freeware هیچ گونه آزادی برای تغییر نرم افزار یا دریافت هزینه ای برای توزیع آن ارائه نمی دهد. نمونه ها عبارتند از:

• ادوبی ریدر (Adobe Reader)
• ی ام جی بورن (ImgBu)
• اسکایپ (Skype)
• تیم ویئر (Team Viewer)
• یاهو مسنجر (Yahoo Messenger)

2- نرم افزار مشروط (Shareware)
این نرم افزاری است که به صورت آزمایشی در اختیار کاربران قرار می گیرد. معمولاً با محدودیت زمانی همراه هستند و هنگامی که محدودیت زمانی آنها به پایان می رسد، از کاربر خواسته می شود تا هزینه ادامه خدمات را پرداخت کند.

3- اپن سورس (Open-Source)
این نوع نرم افزارها با کد منبع در دسترس کاربران قرار می گیرند که به این معنی است که کاربر می تواند آزادانه نرم افزار را توزیع و تغییر دهد و ویژگی های اضافی را به نرم افزار اضافه کند. نرم افزار منبع باز می تواند رایگان یا هزینه بردار باشد.

کلام آخر

در این مقاله به انواع نرم افزارهای اشاره کردیم. حالا به خوبی می دانید که نرم افزارها به چند نوع تقسیم می شوند و کدام یک برای کاربرد مورد نظر شما مناسب هستند. هر نرم افزار برای کاربردی خاص استفاده می شود، برخی از آنها به صورت سیستمی هستند و وظیفه شان پشتیبانی از نرم افزارهای دیگر است، بعشی دیگر برنامه هایی هستند که کاربرها از آنها برای انجام هر کاری استفاده می شوند.

منبع: پینگونت

امروزه کارکردن بدون این نرم افزارهای اداری تقریبا غیر ممکن است. بدون این نرم افزارها کارکردن مثل عبور از هفت خوان رستم است. این نرم افزارها به طور موثر به ما کمک کرده تا وظایف خود را بهتر به انجام برسانیم. مدیریت زمان، پروژه ها، سرعت و سایر موارد نیز از مزایای بی شمار استفاده از این نرم افزارهاست.

اگر شما نیز می خواهید سطح خود را در فضای کاری خود بالا ببرید این مقاله برای شماست. البته امروزه یادگیری این نرم افزارها جزو واجبات محسوب می شود. در این مقاله قصد داریم 10 نرم افزار اداری پرکاربرد و واجب بپردازیم فرقی ندارد که شما شاغل باشید یا دانشجو چون درهر صورت به آن نیاز پیدا خواهید کرد.

اهمیت استفاده از نرم افزارهای اداری
تصور کنید شما این قابلیت را دارید تا با یک کلیک فاکتور صادر کنید، یا با فشردن چند دکمه گزارش های مالی حرفه ای و جامعی تهیه کنید و یا بدون نیاز به حضور فیزیکی در جلسات حضور داشته باشید. تمام این موارد فقط بخشی از ویژگی های بی شمار نرم افزارهای اداری در دنیای امروز هستند. این نرم افزارها مانند عصای دست مدیران و کارمندان در بخش های مختلف عمل کرده و نقش زیادی در افزایش کارایی و عملکرد ارتباطات درون سازمانی ایفا می کنند.

این نرم افزارها کاربردهای زیادی دارند که بسته به نوع شغل متفاوت است به طور مثال: در شغل حسابداری، ابزارهای قدرتمندی برای ثبت تراکنش مالی، صدور فاکتور و تهیه گزارشات مالی در اخیتارتان قرار می دهد.

در بازاریابی، CRM ها به صورت منظم اطلاعات مشتریان را ذخیره و مدیریت کرده و کمپین های بازاریابی را از ابتدا تا انتها مدیریت می کنند. افرادی که در بخش منابع انسانی یک سازمان مشغول هستند نیز از طریق این نرم افزار ها می توانند فرایندهای مربوط به استخدام، آموزش، حقوق و دستمزد را به صورت خودکار انجام دهند.

معرفی چند نرم افزار اداری پرکاربرد

• مایکروسافت آفیس
• Adobe Acrobat Reader
• Trello
• Google Calendar
• Zoom
• Microsoft Teams
• Bitdefender
• فتوشاپ یا کانوا
• Eveote
• Google Forms

مجموعه نرم افزارهای Office
نرم افزارهای Office مجموعه ای کاربردی  از نرم افزارهاست که توسط کمپانی مایکروسافت توسعه پیدا کرده است. این نرم افزارها به قدری شهرت پیدا کرده اند که اگر در شرکتی از آن استفاده نشود بنظر آن شرکت چیزی کم دارد. این مجموعه شامل برنامه های مختلفی است که وظایف مختلفی را پردازش می کند. مانند پردازش متون، صفحه گسترده یا همان اکسل، مدیریت ایمیل، مدیریت تقویم و غیره می باشد.

همین مجموعه نرم افزارهای مایکروسافت آفیس از نرم افزارهای کاربردی برای استخدام محسوب می شود که یادگیری آن لازم است.

برخی از محبوب ترین نرم افزارهای موجود در Office:

• Microsoft Word: از دسته نرم افزارهای واژه پرداز است که برای نوشتن نامه، ایجاد اسناد و گزارش است.
• Microsoft Excel: تجزیه و تحلیل داده ها وانجام محاسبات آماری بر روی آن و ایجاد نمودارها
• Microsoft PowerPoint: ایجاد فایل های بصری برای جلسات، کلاس و ارائه ها
• Microsoft Outlook: مدیریت ایمیل، دریافت و ارسال ایمیل و همچنین مدیریت تقویم و مخاطبین
• Microsoft OneNote: یادداشت برداری و ضبط ایده ها و اطلاعات
• Microsoft Access: اکسس برای ساخت پایگاه داده های کوچک بسیار کاربردی است.

این مجموعه ابزارها برای سیستم عامل های ویندوز، مک نیز در دسترس است. نسخه های آنلاین این نرم افزار نیز وجود دارد که بربستر مرورگر است. این مجموعه ابزار، از آن دسته ابزارهای قدرتمند برای کارهای اداری است. طیف گسترده ای از وظایف مانند ایجاد اسناد، تجزیه و تحلیل داده ها و غیره را می توان با این بسته نرم‎افزاری پیش برد.
نرم افزار رایگان و بسیار کاربردی که توسط کمپانی نام آشنای ادوبی توسعه یافته است. این نرم افزار استاندارد جهانی برای مشاهده، چاپ، امضا و مدیریت فایل های PDF شناخته می شود. ویژگی هایی که این نرم افزاردراختیار شما قرار می دهد:

سرچ کردن روی اسناد
فرم های تعاملی موجود در PDF ها را تکمیل کنید.
امضای دیجیتال که روی نسخه رایگان دارای محدودیت است.
این بسته نرم افزاری برای پلتفرم های مختلفی از جمله ویندوز، مک، اندروید و IOS توسعه یافته است. به نسخه تحت وب این نرم‎ افزار نیز از طریق مرورگر می توان دسترسی داشت. در نسخه رایگان این نرم افزار امکان تبدیل فایل های PDF به فرمت دیگر مانند ورد در نسخه رایگان وجود ندارد. نسخه رایگان این نرم افزار برای اکثر نیاز های کاربران خانگی و اداری مناسب است.

Trello سازماندهی و مدیریت بصری تسک ها و پروژه ها
ابزاری محبوب برای مدیریت پروژه است که در سازماندهی و مدیریت جزئییات پروژهایتان بسیار کارآمد است. این نرم افزار قابلیت های فراوانی دارد و در زمانی که می‍خواهید پروژه ای را شروع کنید می توانید تمام فرایند های لازم برای انجام آن را در ترلو یادداشت کرده و از این طریق از شلوغی ذهنتان کاسته شود. مبنای این نرم افزار سیستم تابلو، کارت و لیست برای ساختاردهی و مدیریت وظایف است.

تابلو یا Board: برای هر پروژه می توانید یک تابلو جداگانه تعریف کنید.
کارت: هر کار یا تسکی که باید انجام شود در این قسمت تعریف می شود.
لیست: برای نمایش مراحل انجام یک کار، می توان لیستی در تابلوی مربوطه ایجاد کرد. (مثلا لیست: وظایف، در حال انجام، چک نهایی، انجام شده)
همچنین در هر کارت می توانید جزئیات تسک را شرح دهید. عنوان، شرح، زمان پایان، فایل های مرتبط و اعضای مرتبط با کار را نیزاضافه کنید.

Trello قبلیت های دیگر را نیز ارائه می دهد:

ایجاد چک لیست
برچسب گذاری روی هر کارت
جابجایی آسان کارت ها بین لیست های مختلف
کامنت و گفتگو برروی هر کارت بین اعضای یک تیم
شرکت های بزرگی از این نرم افزار برای مدیریت پروژه های خود استفاده کرده اند، مانند گوگل، ایکس و National Geographic.

ترلو بخاطر سادگی و انطعالف پذیری، برای مدیریت تیم های کوچک و بزرگ در انواع مختلف پروژه ها کاربردی است. این نرم افزار در دو نسخه رایگان و پولی ارائه می شود. نسخه رایگان به تنهایی ویژگی های خوبی دارد که برای اکثر افراد کافی است. نسخه پولی این نرم افزار امکانات بیشتر مانند تعداد بیشتر تابلو و کارت و لیست، ادغام با سایر برنامه ها و اتوماسیون وظایف را ارائه می دهد. همچنین نسخه وب این نرم افزار نیز وجود دارد که بربستر مروگر کار می کند.
سرویس آنلاین رایگان برای مدیریت زمان و سازماندهی رویداد ها است که توسط کمپانی گوگل توسعه یافته است. با تقویم گوگل شما قادر هستید:

ایجاد رویداد: برای رویدادها و قرارملاقات های خود عنوان، تاریخ، زمان، جزئییات و حتی مکان را مشخص کنید.
مشخص کردن رویداد ها به صورت دوره ای: رویدادهایی که به صورت منظم تکرار می شوند را براحتی می توانید تنظیم کنید.
یادآور: برای رویدادهای مهم خود یادآور تنظیم کنید تا از فراموش کردن آن جلوگیری شود.
اشتراک گذاری تقویم: تقویم خود را باهمکاران، دوستان یا اعضای تیم به اشتراک بگذارید تا از برنامه کاری یکدیگر مطلع شوید تا از تداخل در زمان بندی جلوگیری شود.
سینک شدن با سایرسرویس های گوگل: یکی از مهمترین مزیت های این سرویس هماهنگی با سایرسرویس های گوگل مانند جیمیل و گوگل میت است.
دسترسی راحت: از هردستگاهی می توانید به این سرویس دسترسی داشته باشید.

منبع: وبسایت دارکوب

طراحی هویت سازمانی چیست؟ هویت سازمانی یا Corporoate Identity تصویر بیرونی یک سازمان است؛ تصویر و شخصیتی که از یک سازمان به سمع و بصر مخاطب می رسد. موارد متعددی این تصویر یا به عبارتی این هویت را می سازند. انواع طراحی گرافیک (طراحی لوگو، طراحی بسته بندی، طراحی برچسب، طراحی کارت ویزیت و…)، سفارش طراحی تبلیغات به روش های متفاوت (تبلیغات محیطی چون ساخت بیلبورد یا طراحی کاتالوگ یا تبلیغات در بسترهای مجازی و آنلاین)، طراحی رابط کاربری، طراحی ست اداری، طراحی لباس فرم سازمانی و غیره همگی از اقلامی هستند که هویت سازمانی را شکل می دهند.

استفاده از خدمات طراحی هویت بصری سازمانی حرفه ای در موفقیت بیزینس های بزرگ نقش بسیار مهمی دارد. به عنوان یک سازمان دولتی یا خصوصی نمی توانید انتظار داشته باشید که در حافظه مخاطب باقی بمانید درحالی که یک هویت منسجم و مستقل برای سازمان خود ترسیم نکرده اید. آیا هیچ المانی وجود دارد تا هر کجا که شما حضور ندارید، مخاطب با دیدن آن سازمانتان را به خاطر بیاورد؟

طراحی هویت بصری سازمانی تاثیرات بسیار زیادی دارد. به عنوان نمونه اعتماد سازی، کوتاه تر کردن مسیر رسیدن به فروش بیشتر، خلق یک شخصیت باثبات در نگاه مخاطب و ایجاد تمایز همگی از تاثیرات ساخت هویت بصری و سازمانی هستند. البته که تمامی این موارد تنها زمانی نهایت تاثیر خود را می گذارند که اصول طراحی هویت سازمانی را رعایت کرده باشید. اگر نیاز به چاپ هویت بصری دارید و می خواهید در روند چاپ هویت بصری سازمانی قرار بگیرید به این صفحه سر بزنید.

چنانچه برای هر یک از اقلام هویت سازمانی مانند طراحی ست اداری، طراحی سربرگ، طراحی امضا، طراحی فاکتور، طراحی مجله ساده و.. به مشاوره و راهنمایی نیاز دارید، با متخصص طراحی هویت سازمانی شرکت طراحی سلام گرافیک تماس بگیرید.

تاثیر طراحی هویت سازمانی گرافیکی چیست؟
طراحی هویت بصری سازمانی از چه ابعادی دارای تاثیر و اهمیت است؟ برای رسیدن به پاسخ این سوال به یک نمونه هویت بصری برند بزرگ فکر کنید؛ به نظر شما چه چیزی باعث شده است که امروز شما از این سازمان به عنوان یک برند موفق یاد کنید؟ بی شک ساخت هویت سازمانی بزرگ ترین مهره موفقیت این بیزینس های بزرگ بوده است. در ادامه به برخی از مهم ترین تاثیرهای طراحی هویت سازمانی برند اشاره کرده ایم.

افزایش فروش و رقابت موفق
یکی از مهم ترین تاثیرات طراحی هویت سازمانی، افزایش فروش به واسطه شناخته شدن بیشتر توسط مخاطب است. اگر بتوانید هویت سازمانی برندتان را منطبق بر ارزش های سازمان خود خلق کرده، به راحتی می توانید سهم بیشتری از بازار را از آن خود کنید.

ایجاد حس اعتماد در مخاطب
اگر مخاطب دائما نشانه ای از شما مشاهده کند، ساده تر به بیزینس و سازمان شما اعتماد می کند. سازمانی را تصور کنید که هیچ تبلیغاتی تاکنون نداشته است، در فضای مجازی اعم از وبسایت یا اینستاگرام حضور ندارد و شکلی از یک لوگوی مشخص به مخاطب نمایش نداده است؛ چگونه باید به چنین سازمانی اعتماد کرد؟ اینجاست که انواع خدمات طراحی گرافیک، برای خلق یک هویت سازمانی موفق به کمک شما خواهند آمد. اگر نیاز به هویت بصری اینستاگرام دارید با ما تماس بگیرید.

ایجا تمایز در نگاه مخاطب
از دیگر دلایل ضرورت طراحی هویت سازمانی می توان به ایجاد تمایز اشاره کرد. حتی اگر سازمانی داشته باشید که به اندازه کافی شناخته شده است، باز هم باید به راه هایی برای ایجاد تمایز از دیگر رقبا فکر کنید چراکه ممکن است با پیشی گرفتن یک رقیب از سازمان شما، خیلی زود سهمتان از بازار را از دست بدهید. حالا اگر می خواهید بپرسید تاثیر طراحی هویت بصری چیست، به تاثیر آن در ایجاد همین تمایز فکر کنید.

 به ثبات رسیدن هویت سازمان در نظر مخاطب
سازمانی که هر روز ابعاد بصری، حسی، جنبه های تبلیغاتی و گرافیکی آن تغییر می کند، نباید انتظار داشته باشد مخاطب با یک هویت مشخص این سازمان را به خاطر بسپارد چراکه هر روزه این هویت در نگاه مخاطب در حال تغییر است. در صورت استفاده از مشاوره طراحی هویت بصری و ساخت یک هویت حرفه ای برای سازمان، تا پایان کارتان این هویت در نگاه مخاطب تثبیت خواهد شد.

رسیدن به استراتژی مشخص برای تبلیغات و بازاریابی
تفاوتی نمی کند که سازمان شما در چه زمینه ای فعالیت دارد. در هر صورت برای حضور مستمر در بازار باید برنامه های استراتژیکی برای تبلیغات و بازاریابی خود داشته باشد. حال اگر اصول طراحی هویت سازمانی را رعایت کرده و سازمانتان یک هویت مشخص داشته باشد، می توانید تمام برنامه های تبلیغات و مارکتینگ خود را بر مبنای این هویت بصری برنامه ریزی کنید که تاثیر آن را چندین برابر خواهد کرد.

چگونه اقدام به طراحی هویت بصری سازمانی کنیم؟
همان طور که کمی پیش اشاره شد اجزای هویت بصری برند و سازمان ها بسیار متفاوت هستند که در مقاله ای با همین عنوان به صورت مفصل به شرح آن ها پرداخته ایم. با این حال در این مقاله برخی از این موارد که طراحی آن ها به صورت انحصاری برای سازمان ها ضروری است را مورد بررسی قرار داده ایم.

• طراحی ست اداری گرافیکی
• طراحی لباس فرم سازمانی
• سفارش طراحی پاکت نامه
• طراحی دعوت نامه
• دیزاین مهر
• طراحی ساک دستی (برای اهدای هدایای تبلیغاتی و…)
• ساخت بروشور
• طراحی سررسید
• سفارش طراحی پرچم
• طراحی رسید و فاکتور
• طراحی فولدر و پوشه، فایل و…

اگر سازمان شما از تمامی موارد فوق برخوردار باشد می توان گفت دارای یک هویت مستقل و حرفه ای است. طراحی موارد فوق برای سازمان های دولتی و خصوصی از اهمیت بسیار بالایی برخوردار خواهد بود.

با توجه به اینکه عموما این چنین سازمان ها باید چهره ای رسمی و شناخته شده ای از خود به جای بگذارند، بسیار مهم است که شرکت طراحی هویت سازمانی از تجربه و تخصص بالایی در این زمینه برخوردار باشد.

اصول طراحی هویت سازمانی
یک طراحی هویت سازمانی حرفه ای به طراحی گفته می شود که ضمن رعایت اصول زیر صورت گرفته باشد:

حتما مشاوره طراحی گرافیک دریافت کنید.
با توجه به متنوع بودن انواع اقلام طراحی هویت سازمانی برند، پیش از شروع کار حتما باید با یک مشاور طراحی هویت سازمانی مشورت کنید. نتیجه کار زمانی مطلوب خواهد شد که در ابتدا بدانید دقیقا چه انتظارات و خواسته هایی دارید و این خدمتی است که مشاوره به سازمان ها می کند.

طراحی باید منحصربه فرد باشد
دومین و مهم ترین اصل طراحی هویت سازمانی در طراحی صنعتی، استفاده از ایده های جدید و طراحی منحصربه فرد است. فراموش نکنید که هویت سازمانی قرار است چهره سازمان شما باشد بنابراین با کپی کردن ایده های دیگر سازمان ها، هویت برندتان به هیچ عنوان مورد توجه قرار نمی گیرد.

طراحی هویت سازمانی باید در جهت ارتباط موثر با مخاطب باشد.
در طول طراحی هویت سازمانی برند به خاطر داشته باشید که همه این تلاش ها برای ارتباط بهینه تر با مشتری است. بنابراین طراحی ها باید همسو با این هدف باشند. برای مثال یک لوگو به هر اندازه که حرفه ای طراحی شده باشد، اگر نتواند با مخاطب ارتباط برقرار کند، هیچ تاثیر مثبتی نخواهد گذاشت.

هویت سازمانی باید قابل ثبت باشد.
برای جلوگیری از سوءاستفاده دیگران از برند و هویت تجاریتان، باید آن را در دفترخانه های رسمی کشور به ثبت برسانید. رایج شده است که به ثبت نشان یا همان لوگوی تجاری ثبت هویت سازمانی گفته می شود. لوگو خود به تنهایی به معنای هویت سازمانی نیست چراکه در اصل یکی از اقلام هویت بصری به شمار می رود و شاید همین درک تفاوت لوگو و هویت بصری سازمانی را مشکل کرده است. اما باید توجه داشته باشید که هویت سازمانی و لوگو یکی نیستند.

منبع: وبسایت سلام گرافیک

طراحی محصول فرایند ایده پردازی، خلق و تولید مجدد محصولاتی است که می تواند نیاز کاربر را بر طرف کند و یا بازار مشخصی را هدف قرار دهد. کلید موفقیت در طراحی محصول شناخت کامل مشتری نهایی است، فردی که قرار است در نهایت از محصول ما استفاده کند و از مزیت آن بهره ببرد.
طراحان محصول سعی می کنند با شناخت عادات، رفتارها، تعارضات، شکایات، علایق و سرگرمی های مشتری هدف و بهره گیری از دانش عملی و تجربه خود در فرایند طراحی محصول؛ کالایی کاربردی و متناسب با نیازهای وی را طراحی کنند و برای طی مراحل بازاریابی به تیم های دیگر بسپارند.

در واقع، طراحی محصول دقیق آنقدر بی نقص پیش می رود که افرادی که باید عاشق آن شوند، نهاتا عاشق آن خواهند شد و پروسه بازاریابی به بهترین شکل و با کم ترین هزینه پیش خواهد رفت. چرخه استاندارد طراحی محصول به طور خود به خود در تمام طول عمر محصول امتداد پیدا خواهد کرد. طراحی محصول عنصری حیاتی برای برای خلق اولیه یک تجربه کاربری دلپذیر خواهد بود.

اما این پایان ماجرا نیست!
طراحی محصول یک فرایند پیوسته است و نقش اساسی در اصلاح، بازبینی و ارتقا ویژگی های محصول دارد. بقای یک برند و خوشنامی آن گرچه به عوامل گوناگونی وابسته است اما بی شک بدون وجود یک محصول کاربردی و به روز که سیر تکاملی خود را با تغییرات زندگی امروزی ما طی می کند، یک برند نمی تواند به جایگاه مرتفعی دست پیدا کند و از رقبا پیشی بگیرد.

تاریخچه طراحی محصول
طراحی محصول در اصل برامده از یک رشته جالب و کاربردی دیگر به اسم طراحی صنعتی است.
بر اساس تعریف انجمن طراحان محصول ایالات متحده آمریکا:

طراحی صنعتی، فرایندی حرفه ای برای طراحی محصولی است که روزانه میلیون ها نفر در سراسر دنیا از آن استفاده می کنند.

طراحان صنعتی نه تنها می بایست به ظاهر (رابط کاربری) محصول توجه کنند بلکه میبایست به کاربردی بودن، استفاده آسان، ساختار و ارزش نهایی آن برای مشتری نیز توجه کنند.
پیش از انقلاب صنعتی و شروع عصر تولید انبوه، اغلب محصولات به صورت دست ساز تولید و عرضه می شدند. این بدان معناست که ما محصولات بسیار کمتری برای فروش و عرضه در بازار داشتیم، قیمت ها بالاتر بود و مزیت رقابتی نیز به شکل امروزی آن وجود نداشت.
پس از انقلاب صنعتی و ورود کارخانه های متعدد برای تولید انبود محصولات مصرفی و شکل گیری بازارهای رقابتی، طراحان محصول نیز کم کم جای خود را به عنوان اشخاصی تاثیرگذار در صنایع مختلف بازکردند تا بتوانند با طراحی و معرفی محصولی کاربردی و در عین حال زیبا، سهم بیشتری از بازار را از آن خود کنند و رقبا را به حاشیه برانند.

در طی این چند دهه، یکی از زیربخش های مهم طراحی صنعتی جای خودش را به عنوان یک حرفه مستقل و اثربخش در صنایع پیدا کند و آن چیزی نیست جز طراحی محصول.
این امر نیز به دلیل آن بود که طراحان صنعتی فقط قادر به طراحی محصولات فیزیکی بودند . اما طراحان محصول می توانند هر محصولی اعم از دیجیتال و غیردیجیتال، آموزشی، نرم افزاری و… را طراحی کنند.

انواع مدل های شغلی طراحی محصول
شرکت ها عموما برای استخدام افراد تحت نام طراح محصول موقعیت های زیر را در وبسایت های کاریابی و شبکه های مختلف مطرح می کنند. تمام موقعیت های نام برده شده در ادامه این مقاله می توانند نقشی اثر گذار در تیم طراحی محصول ایفا کنند.

 ۱) طراح تجربه کاربر
طراحان تجربه کاربری بر روی اصلاح محصول، ارتقا ویژگی ها و از بین بردن ضعف های محصول تولیدی بر اساس تجربیات و تحقیقات خود دارند تا بتوانند رضایت کاربر را افزایش دهند. به طور خلاصه وظیفه طراحان تجربه کاربری، ایجاد حس خوب برای مشتریان است.

۲) طراحان گرافیک
هنری ترین بخش طراحی محصول، انجام کارهای گرافیکی از قبیل طراحی لوگو، آیکون و سایر المان های بصری است. هدف نهایی طراح گرافیک این است که با استفاده از رسانه های متنوعی که در دست دارد ایده یا هویت بخصوصی را منتقل کند. تا شرکت یا برند تجاری ای که برای آن مشغول به فعالیت هستند را در نظر مخاطب و مصرف کننده برجسته و قابل تشخیص کنند.

۳) موشن، طراح انیمیشن
موشن گرافیست در واقع طراح گرافیکی است که توانایی خلق و تولید تصاویر متحرک و موشن گرافی، انیمیشن و ویدیوهای 2D/3D را نیز دارد. طراحان موشن هنر خلق نمی کنند بلکه هنر را در محصول جاری می سازند.

۴) تحقیقات کاربر
در شرکت ها و کارخانه های بزرگ که وظیفه تولید انبوه محصولات را دارند، پژوهشگران کاربر به موازات طراحی محصول بر روی رفتارها و بازخوردهای مشتریان تمرکز می کنند. مصاحبه، مطالعات میدانی، ارائه مدل های اولیه و پیشنهادی برای سنجش بازخورد کاربران، از مجموعه فعالیت هایی است که آن ها را در شناخت پرسونا کمک خواهد کرد.

۵) دیتا آنالیز
کارشناسان تحلیل داده با تمرکز بر روی تحقاقات کاربر و اطلاعاتی که حول نیازهای کاربر و محصول وجود دارد، اطلاعاتی ارزشمند برای ارتقا محصول و از بین بردن نقاط ضعف آن جمع آوری می کند و در اختیار سایر بخش های تیم قرار می دهد.
گرچه خروجی آن ها کاملا فنی است و از جنس آمار و اراقم است اما آن ها نیز به نوعی هنرمند هستند. هنرمندان داده!

۶)  Prototype
کارشناسان پروتوتایپ نمونه های اولیه تیم طراحی محصول را ملموس خواهند کرد و به شرکت کمک خواهند کرد تا به سرعت ویژگی های مورد محصول که برای کاربران مفید است را بیابد.

۷) طراح محصول
این موضوع حقیقت دارد که در اکثر شرکت ها، مدیران فردی را استخدام می کند که بتواند تعداد بیشتری از تخصص های فوق را پشتیبانی کند بنابر این اکثر شرکت ها خواهان کارشناسی تحت موقعیت شغلی طراح محصول هستند که بتواند تحقیقات کاربر و جمع آوری اطلاعات را به خوبی انجام دهد، با ابزارهای گرافیکی آشنا باشد و بتواند با شناخت نیاز کاربر نمونه اولیه مناسبی به مدیران ارشد ارائه دهد.

۸) روند طراحی محصول
جزییات پروسه طراحی محصول در هر شرکت و سازمانی نسبت به هم متفاوت است. اما متخصصان طراحی محصول میبایست فلسفه و چهارچوب یکسانی را در تفکر طراحی دنبال خواهند کرد.

همانطور Cam Sackett گفته است: پروسه تفکر طراحی از چند گام مهم ساخته شده است:

همدردی با مردم
درک مشکل یا نیاز
ارائه راه حل
ساخت نمونه اولیه
آزمودن نتیجه
نکته: البته فرایند طراحی محصول اغلب اوقات مسیری خطی نیست بلکه قطعه های مختلف پازل پیش خواهد رفت.

طراحی محصول منحصر به فرد
ارائه محصولات خلاقانه به بازار در سریع ترین زمان ممکن گرچه ممکن است ایده خیلی خوبی به نظر برسد اما طراحی محصولات منحصر به فرد گامی فراتر از ارائه یک محصول خوب به بازار است. شکل گیری این فرایند، ارزش و ویژگی های کلیدی محصول را مشخص خواهد کرد و به سرعت محصولی کارا و البته ارزشمند به جامعه معرفی خواهد کرد.

مسیر طراحی محصول
سیر تکامل محصول و مسیری که پیش روی خود دارد مستلزم تعامل و همکاری های متقابل فراوان است. غیر معمول نیست که طراحان محصول قبل از پیوشتن به تیم توسعه محصول برای تولید نمونه های اولیه میبایست با مدیران محصول و کارشناسان تجاری مشورت کرده و مشارکت داشته باشند.
در مسیر طراحی محصول، استفاده حداکثری از منابع و همچنین بازخورد کاربران می تواند آینده محصول و مسیری که شما میبایست آن را تدوین کنید را به خوبی شکل خواهد داد.
طراحی محصول استاندارد فقط در سازمان هایی می تواند به غایت خود نزدیک شود که فرهنگ یادگیری به طور مستمر انجام شو. حرکت رو به جلو در طراحی محصول با پاسخ به سوالات ناشناخته و همیشگی در محیط های کاری بزرگ معمولا ممکن نمی باشد.

ابزارهای مورد نیاز برای طراحان محصول

• برنامه های jouey mapping
• برنامه های wire framing
• برنامه های طراحی گرافیک
• برنامه های prototyping
• ابزارهای تحقیق و تحلیل داده مثل spreadsheets واپلیکیشن های sophisticated A/B test
• نرم افزارهای CAD
• برنامه های مدیریت پروژه مثل Trello و jira
• برنامه های طراحی نقشه راه مثل product plan

جمع بندی
طراحی محصول نقش بسیار گسترده و استراتژیکی در شکل گیری اهداف سازمان خواهد داشت، طبق نقل قولی از اریک اریکسون، طراحی محصول کل فرایند است.
ما در دوره جامع دیسکاوری آموزش طراحی محصول آکادمی آمانج از مقدماتی ترین مفاهیم طراحی محصول و مسیر تکامل محصول شروع کرده و به نکات تکمیلی که هر کارشناس تجربه کاربری و محصول دست یابد، خواهیم رسید.

منبع: وبسایت آمانج آکادمی

آیا هنوز هم بین نرم افزارهای قدیمی مایکروسافت به عنوان نرم افزار مدیریتی جابه جا می شوید و خودتان را در سطرها و ستون ها غرق می کنید تا بالاخره از کارتان سر دربیاورید و در جلسات هفتگی حرفی برای گفتن داشته باشید؟

یک نفس عمیق بکشید.

قبول داریم … مدیریت وظایف و فعالیت ها در هر کسب وکاری از نظر بیشتر مدیران کاری طاقت فرسا به نظر می رسد. اما وقتی نرم افزارهای مدیریتی هستند، چرا باید این قدر خودمان را زجر دهیم تا بالاخره بتوانیم یکی دو دادۀ به دردبخور از فعالیت هایمان استخراج کنیم؟

اگر به دنبال نرم افزار مدیریتی می گردید، این روزها به قدری گزینه های خفن وجود دارد که با استفاده از آن ها بتوانید به استادبزرگِ مدیریت تبدیل شوید!

نرم افزار مدیریتی چیست؟
یک نرم افزار مدیریتی نرم افزاری است که برای مدیریت و کنترل کارکنان، برنامه ریزی پروژه ها، تخصیص منابع و زمان بندی انجام کارها استفاده می شود.

این ابزارها به مدیران و همچنین کل اعضای تیم کمک می کنند تا فرایندها، فعالیت ها، مخارج، کیفیت و تمام اسناد رد و بدل شده در طول پروژه را کنترل کنند. در ضمن، نرم افزارهای مدیریتی می توانند به عنوان بستری برای آسان تر شدن همکاری بین سهام داران یک شرکت یا پروژه عمل کنند.

نرم افزارهای مدیریتی
 

کدام نرم افزارهای مدیریتی به درد ما می خورند؟
از مدیریت منابع و بودجه گرفته تا مدیریت اعضای تیم، هرکدام از وظایف یک مدیر آن قدر پیچیده هستند که مطمئناً شما برای انتخاب نرم افزار مدیریت باید موارد زیادی را در نظر بگیرید. اما تحقیقات و مطالعات ما نشان داده که به طور کلی، هر نرم افزار مدیریتی باید 5 جنبۀ کاربردی داشته باشد تا در نهایت به درد شما بخورد.

1. لیست وظایف یا Task list
نرم افزارهای مدیریتی با امکان اختصاص دادن و به روز رسانی وظایف به شما کمک می کند کارهای مهم تر را در اولویت خود قرار دهید. این طوری مطمئن خواهید بود که همۀ اعضای تیم شما در مسیر درست حرکت می کنند .

2. برنامه ها یا Schedules
ابزارهای مدیریتی که دارای قابلیت تقویم، نمودار گانت یا برنامه ریزی روزانه یا هفتگی باشند، نسبت به گزینه های دیگر برتری دارند. این قابلیت ها به شما کمک می کنند بفهمید کار یک پروژه تا کجا پیش رفته و هر کدام از افراد تیم چه فعالیت هایی در راستای پیشبرد کار انجام داده اند.

3. به اشتراک گذاری فایل یا File sharing
با امکان اشتراک گذاری و سازماندهی اسناد کلیدی پروژه، دیگر زمان تلف شده ای برای جستجوی فایل ها را نخواهید داشت و همۀ افراد از طریق یک دیتابیس واحد، به فایل های مهم دسترسی خواهند داشت.

4. ارتباط یا Communication
نرم افزارهای مدیریتی حتماً باید قابلیت ارتباط داشته باشند. چون اگر مدیر و اعضای تیم به صورت روان و ساده با هم در ارتباط باشند، تمام مشکلات در اسرع وقت حل خواهند شد و دیگر نیاز به مکاتبات کاغذی هم نخواهد بود.

5. گزارش دهی یا Reporting
بهترین نرم افزارهای مدیریتی قابلیت گزارش دهی و گزارش گیری دارند. این طوری مدیران می توانند مطمئن باشند پروژه در حال پیشرفت است و همۀ وظایف به موقع انجام می شوند.

با در نظر گرفتن این جنبه ها، حالا می توانیم نگاهی به بهترین نرم افزارهای مدیریت بیندازیم. البته انواع نرم افزار مدیریت در بازار وجود دارد که باید طبق نیاز، امکانات آن نرم افزار مدیریت کسب وکار و همینطور بودجه موردنظرتان یک نوع را انتخاب کنید.

نرم افزار مدیریت
 

بهترین نرم افزارهای مدیریتی
 

1. MeisterTask
ساختار ساده و در عین حال قدرتمند Kanban MeisterTask کارهای مدیریتی را خیلی ساده تر از قبل می کند. این ابزار مدیریت، آنلاین، بصری و هوشمند است. MeisterTask با طیف گسترده ای از قابلیت های ارتباطی اش به انتخابی محبوب برای تیم هایی تبدیل شده که به دنبال طراحی بصری تمیز و تجربۀ کاربری عالی هستند.

ویژگی هایی مانند مشاهدۀ افراد (Watching)، منشن کردن (Mentioning)، برچسب ها (Tags) و زمان بندی وظایف (Task Scheduling)، همکاری مدیر با تیمش را هم در خانه و هم در دفتر کار، ساده و لذت بخش می کند.

MeisterTask برای هر کدام از کارکنان یک صفحۀ شخصی ارائه می دهد که وظایف هر پروژه را می توان به آن پین و سازماندهی کرد.

قیمت: MeisterTask یک نسخه پایۀ رایگان با عملکردهای اصلی ارائه می دهد. اما نسخۀ پولی اولیۀ آن که ماهانه 8.25 دلار برای هر کاربر قیمت دارد، ویژگی های جامع تر و جذاب تری دارد. پکیج بیزنس MeisterTask با قیمت ماهانه 20.75 دلار قادر است بهترین خدمات مدیریتی ممکن را به تیم ها ارائه دهد.

2. Basecamp
Basecamp از آن نرم افزارهای مدیریتی محبوب است که خیلی از تیم های مدیریتی در جهان از آن استفاده می کنند. این نرم افزار چندین قابلیت مختلف در بحث همکاری یا Collaboration ارائه داده و سعی کرده روی همان ها متمرکز شود.

مثلاً شما در Basecamp یک منطقۀ بحث (Discussion Area) دارید که در آن همۀ کاربران می توانند نظرات خود را بگذارند و مدیر به آن رسیدگی کند. علاوه بر این، خلاصه ای از پروژه هایی که تیم شما در روز کار می کنند (مانند وضعیت ها و به روزرسانی ها) به صورت روزانه به ایمیل مدیر ارسال می شود.

جالب اینجاست که اگر نتوانستید فایل خاصی را پیدا کنید، می توانید از ابزار جستجوی قدرتمند این نرم افزار برای مکان یابی فایل ها یا مکالمات خود استفاده کنید. با این حال، Basecamp معایبی مثل نبود گزینه های سفارشی سازی هم دارد.

قیمت: Basecamp برای مشاغل یا بیزنس ها 99 دلار در ماه آب می خورد. اما برای معلمان و دانش آموزان کاملاً رایگان است.

3. Nifty
Nifty یکی از نرم افزارهای مدیریتی است که می توانیم آن را از ابزارهای موج نوی مدیریت به حساب آوریم. نیفتی با ترکیب همۀ قابلیت های مهم مدیریتی در یک نرم افزار، زحمات و دردسرهای مدیریتی را کاهش می دهد و بهره وری تیم را بهبود می بخشد.

نرم افزار Nifty به شما کمک می کند وظایف اعضای تیم را با استفاده از قابلیت kanban یا نمای لیست، مدیریت کنید. همچنین یک تقویم داخلی باحال دارد که می تواند با Google ادغام شود. اینجا قابلیت اشتراک گذاری فایل و اسناد با اعضای تیم هم وجود دارد.

قیمت: قیمت Nifty از 39 دلار برای تیم های 10 نفره شروع می شود و تا 124 دلار در ماه برای تیم های 50 نفره در دسترس است. در هر طرح قیمتی، تیم ها می توانند هر تعداد مهمان یا مشتری را که مایل اند بدون هزینۀ اضافی به محیط نرم افزار دعوت کنند.

نرم افزار مدیریتی nifty
 

4. Teamwork Projects
Teamwork Projects یکی از بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه است که ویژگی های بصری مختلفی مثل قابلیت مدیریت وظایف، پیام رسانی، ذخیره سازی فایل، ابزارهای ردیابی زمان و… را شامل می شود.

Teamwork Projects به مدیران پروژه کمک می کند تا پروژه های خود را با استفاده از ویژگی های منحصربه فردی مثل تقویم علامت گذاری شده (Marked Calendar)، نمودار گانت و قابلیت گزارش دهی ست آپ (Set-Up Reporting) پیش ببرند.

قابلیت ادغام این نرم افزار با DropBox، Google Drive و Box.com از دیگر مزایای تیم ورک پراجکت محسوب می شود.

قیمت: طرح های قیمت گذاری این نرم افزار بین 69 دلار در ماه (دفتر کوچک) تا 269 دلار (بیزنس های بزرگ) متغیر است.

5. ProofHub
ProofHub بر سادگی و کارآمد بودن تأکید دارد. این گزینه، یکی از آن نرم افزارهای مدیریتی است که نامش  برای مشاغل کوچک و در حال رشد آشناست. پروژه هایی که در بستر این نرم افزار آنلاین تعریف می شوند، قابلیت بحث، اشتراک گذاری و ویرایش دارند.

مدیریت وظایف، گردش کار ، تابلوهای شغلی، نمودار گانت، گزارش ها، ردیابی زمانی، بحث، چت، تقویم، مدیریت فایل، یادداشت و اعلان های درون برنامه از ویژگی های جالب پروف هاب است.

قیمت: بسته به تعداد پروژه ها و فضای ذخیره سازی مورد نیاز قیمت ProofHub از 45 دلار در ماه تا 99 دلار متغیر است.

6. Zoho Projects
نرم افزار مدیریتی Zoho رابط کاربری تمیز و ساده ای دارد و در بحث برنامه ریزی عالی عمل می کند. اینجا می توانید با تقسیم و تجزیۀ پروژه ها به واحدهای قابل مدیریت بهره وری کار خود را بیشتر کنید و به شکل عملی شاهد پیشرفت کارهایتان باشید.

ابزارهای مختلف گزارش دهی و همکاری که برای سهولت همکاری بین مشاوران، فروشندگان، کارمندان و مشتریان در این نرم افزار پیاده سازی شده، زوهو را به یک گزینۀ عالی برای بیزنس های بزرگ تبدیل کرده است. زوهو قابلیت ادغام با ابزارهایی مثل Google Apps و DropBox را نیز دارد.

قیمت: Zoho یک طرح رایگان ارائه می دهد که شامل 1 پروژه و 10 مگابایت فضای ذخیره سازی ابری است. شما بسته به سطح کار و بزرگی بیزنس خود می توانید سراغ گزینه های 25، 50 و 80 یورویی آن نیز بروید. (هزینه به صورت ماهانه است.)

نرم افزار مدیریت zoho
 

7. Trello
Trello برای ما ایرانی ها نامی محبوب و آشناست. این نرم افزار مدیریتی قادر است کل پروژه را در یک نما به تصویر بکشد. روی ای ابزار مدیریتی می توانید برای هر وظیفه کارت جداگانه ای بسازید و آن ها را در بورد یا تختۀ تریلو جابه جا کنید.

وقتی بتوانید لیست کارهایی که باید انجام دهید را روی یک تابلوی واحد نمایش دهید و برای هر یک از کاربران یک کارت وظیفه تعیین کنید، حداقل میزان سردرگمی را نسبت به وظایف موجود و ددلاین آن ها خواهید داشت.

قیمت: حتماً می دانید که Trello یک بسته رایگان با تابلوها، لیست ها، کارت ها و اعضای نامحدود ارائه می دهد. همچنین یک بستۀ بیزنس با هزینۀ 9.99 دلار در ماه دارد که اصطلاحاً شامل «پاور آپ» نامحدود است و ویژگی های جالب زیادی به آن اضافه می شود. تریلو یک بسته سازمانی با هزینۀ ماهانه 20.83 دلار هم دارد.

8. JIRA
JIRA یکی دیگر از نرم افزارهای مدیریتی محبوب است که بیشتر به درد تیم های توسعه نرم افزار می خورد. این تیم ها با استفاده از جیرا می توانند اسکرام بردهای قابل تنظیم و تابلوهای کانبان ایجاد کنند و از قابلیت گزارش دهی در لحظۀ نرم افزار استفاده کنند.

با به کارگیری قابلیت ردیابی اشکالات (Track Bug) مشکلات برجستۀ پروژه خودشان را نشان می دهند. اینجا نظارت بر زمان صرف شده برای هر کار خیلی آسان است. جالب است بدانید JIRA دارای مجموعه ای قوی از APIها است که به کاربران کمک می کنند آن را به خیلی از نرم افزارهای دیگر متصل کنند.

قیمت: بسته به تعداد کاربرانی که دارید، قیمت جیرا از 10 دلار در ماه تا 1500 دلار متغیر است.

9. Asana
اگر به فکر منظم نگه داشتن فضای کار خود هستید، نرم افزار مدیریتی آسانا پیشنهاد فوق العاده ای است. Asana وظایف، پروژه ها و مکالمات را در قالب داشبوردهای کارآمدی نمایش می دهد. خیلی از کاربران این نرم افزار می گویند جذاب ترین ویژگی این ابزار امکان افزودن فیلدهای مربوط به مشتری است.

آسانا نوعی صفحات تیمی دارد که در آن ایده ها و مکالمات برای همه به اشتراک گذاشته می شوند. اینجا شما یک «جعبه هوشمند» هم دارید که اعضای تیم با استفاده از آن به روزرسانی های مهم پروژه را دریافت می کنند.

Asana با تعداد زیادی از سیستم های پرکاربرد دیگر مثل Google Drive، DropBox، Github، MailChimp و… قابل ادغام است.

قیمت: نرم افزار مدیریت Asana یک نسخه اصلی رایگان دارد اما مدیران می توانند برای بستۀ ویژۀ آن، که قابلیت های کنترل و پشتیبانی بیشتری دارد ماهانه 9.99 دلار پول بپردازند.

نرم افزار مدیریتی asana
 

10. Monday.com
ایجاد گردش کار در Monday.com به راحتی هرچه تمام تر است. با استفاده از این پلتفرم می توانید قابلیت های جالبی مثل مدیریت زمان را به کار ببرید و با خودکار کردن مکالمات و دستورات روزمره، در زمان خود صرفه جویی کنید.

قیمت: Monday.com بسته به اندازۀ شرکت و تعداد کاربران، طرح های قیمت گذاری مختلفی را ارائه می دهد. قیمت ها از 17 € (نسخۀ پایه برای 2 کاربر در ماه) تا € 39 (نسخۀ پریمیوم برای 2 کاربر در ماه) متغیر هستند.

11. Wrike
Wrike یکی از نرم افزارهای مدیریتی و همکاری مبتنی بر ابر است. این ابزار به کاربران خود کمک می کند تا عملیات روزانۀ خود را پیگیری کنند و پروژه هایشان را در چارچوبی مشخص و با بودجه ای از پیش تعیین شده به پایان برسانند. برای تنظیم وظایف می توان Wrike را با دیگر ابزارهای تجاری مثل Google Apps، Microsoft Excel، Dropbox و… ادغام کرد.

قیمت: Wrike یک نسخه رایگان، نسخه حرفه ای (5 تا 15 کاربر، 9.80 دلار در ماه)، نسخه تجاری (5 تا200 کاربر، 24.80 دلار در ماه) و نسخه ای برای بازاریابان (34.60 دلار در ماه) دارد.

12. Adobe Workfront
Adobe Workfront یک نرم افزار مدیریت پروژه کاربرپسند است که قابلیت های جالبی مثل داشبورد قابل تنظیم، گزارش دهی هم زمان و مشاهده واضح همۀ وظایف و عملیات های جاری را ارائه می دهد.

Adobe Workfront ابزارهایی برای اولویت بندی پروژه دارد که بالاترین نظم ممکن را به محیط کاری شما می آورند. Workfront را می توان با سیستم های دیگری مثل Adobe Creative Cloud، Google Drive و Microsoft Outlook ادغام کرد.

قیمت: قیمت تمام طرح ها فقط در صورت درخواست قابل استعلام است.

نرم افزارهای مدیریتی workfront
 

13. Hubstaff
Hubstaff یک ابزار عالی برای طراحی و اجرای گردش کار خودکار است. با Hubstaff می توانید با اولویت بندی وظایف روی کارمندان خود تمرکز کنید و نظرات و وضعیت پروژه را به راحتی با اعضای تیم خود به اشتراک بگذارید.

قیمت: Hubstaff برای 5 کاربر رایگان است.

14. LiquidPlaer
LiquidPlaer یک نرم افزار مدیریتی است که به طور خودکار با کسب وکار شما سازگار می شود. مثلاً وقتی اولویت ها و منابع مالی مدیر تغییر می کند، نرم افزار به طور خودکار این تغییرات را به روز می کند و شما را نسبت به کارهای جدیدی که باید انجام دهید مطلع می سازد.

LiquidPlaer قابلیت جالبی برای کنترل موارد بین پروژه ها دارد و به صورت لحظه ای گزارش هایی را در مورد پیشرفت، خطرات و بودجۀ پروژه ها نشان می دهد.

قابلیت تجزیه وتحلیل پیشرفته ای که در این نرم افزار مدیریت تعبیه شده، به کاربران کمک می کند عملکرد پروژه را مدیریت کنند، مخارج و سود را به صورت لحظه ای ببینند و هم زمان نیم نگاهی به پورتفولیوهای مشتریان داشته باشند!

قیمت: LiquidPlaer بر اساس اندازه تیم و ویژگی های مورد نیاز سه طرح قیمتی دارد: تیم های کوچک (9.99 دلار در ماه)، حرفه ای (39 دلار در ماه) و سازمانی (69 دلار در ماه)

15. Clickup
کلیک آپ برای مدیریت فرایندها و وظایف عالی است. اینجا می توانید گردش کار خود را سفارشی کنید و به هر کدام از اعضا وظایف خاصی را اختصاص دهید. اگر سرعت در پروژه های شما پارامتر مهمی است، این ابزار انتخاب مناسبی برای شما خواهد بود.

قیمت: CickUp یک طرح رایگان و یک طرح نامحدود پولی (4.55 یورو برای هر کاربر در ماه) و یک طرح تجاری (8.18 یورو کاربر/ماه) دارد.

نرم افزار مدیریتی clckup
 

16. TeamGantt
TeamGantt هم یکی از نرم افزارهای مدیریتی است که بیشتر به درد مشاغل کوچک تر می خورد. راه اندازی آن بسیار آسان است و احتمالاً می توانید در عرض یک یا دو ساعت کار کردن با آن را بیاموزید. این نرم افزار بیشتر روی قابلیت های همکاری و نمودارهای پیشرفت تمرکز کرده است.

قیمت: محدودۀ قیمتی TeamGantt از صفر دلار در ماه برای حداکثر 10 کاربر و 1 پروژه آغاز می شود و تا 175 دلار در ماه برای کاربران و پروژه های نامحدود متغیر است.

17. Backlog
Backlog یک ابزار مدیریت پروژه و همکاری برای تیم های مختلف در یک سازمان است. مدیران می توانند با استفاده از Backlog پروژه ها و وظایف را به شکلی هوشمندانه مدیریت کنند. با استفاده از قابلیت های ارتباط با مشتری، تیم های فروش می توانند سرنخ ها را با این نرم افزار ردیابی کنند و تیم های توسعۀ محصول با بررسی فیدبک ها مشکلات محصول را تعیین کنند.

قیمت: قیمت تمام طرح ها فقط در صورت درخواست قابل استعلام است.

18. Celoxis
Celoxis در بین 3 نرم افزار برتر مدیریتی جهان قرار دارد. این نرم افزار به شکلی ساده و سرراست، پروژه ها و ابزارهای مالی لازم را در اختیار مدیران قرار می دهد.

Celoxis هم نسخۀ آنلاین دارد (طرح SaaS) هم کاربران می توانند به صورت آفلاین خودشان داده ها را میزبانی کنند. این نرم افزار ویژگی های بسیار خوبی دارد، اما قابلیت گزارش دهی با موتور گزارش دهی پیشرفته، نمودارهای مختلف، داده های زمان بندی شده و گزارش های انعطاف پذیر و قابل اشتراک گذاریِ آن از قابلیت های محبوب تر این ابزار مدیریتی است.

قیمت: Celoxis دارای دو طرح قیمتی است: SaaS (25 دلار برای هر کاربر در ماه) و On-Premise (450 دلار)

نرم افزارهای مدیریت celoxis
 

19. Plutio
پلوتیو یک پلتفرم همه کاره برای مدیریت کسب وکار است که در مدیریت پروژه ها و وظایف، ایجاد دستورات و ارسال فاکتورها عالی عمل می کند. با پلوتیو می توانید زمان خود را از هرجایی مدیریت کنید و همۀ نتایج را در یک جدول زمانی قدرتمند سازماندهی کنید.

قیمت: پلوتیو یک طرح عادی برای افراد دارد که 15 دلار در ماه است. طرح استودیوی آن 20 دلار و طرح تیمی آن 30 دلار در ماه آب می خورد.

20. Microsoft MS Project
نرم افزار MSP یک نرم افزار قدیمی و محبوب از مجموعه نرم افزارهای شرکت مایکروسافت است که در حوزه مدیریت و کنترل پروژه ها به کار می رود. با استفاده از MS Project می توانید زمان اجرا و تکمیل کلیۀ فعالیت های پروژه را مشخص کنید و مطمئن باشید که پروژه ها در زمان بندی مشخص خود اجرا و در موعد مقرر تحویل داده می شوند.

تعیین مراحل اجرای پروژه برای کارفرما و پیمانکار و ایجاد نمودارها و جداول حرفه ای نظارت بر منابع مالی و انسانی از دیگر ویژگی های MSP است.

قیمت: Microsoft MS Project یک طرح رایگان عمومی دارد و قیمت نسخه های پریمیوم آن فقط در صورت درخواست قابل استعلام است.

21. نرم افزار CRM
مدیران شرکت ها با استفاده از نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) می توانند تجربه ای منحصربه فرد و یکپارچه را به مشتریان خود ارائه دهند و روابط بهتری با آن ها برقرار کند. نرم افزار CRM برای مدیریت وظایف و فعالیت های سازمانی برخلاف روش های سنتی با شفافیت تمام عمل می کند.

CRM با ارائه تصویری کامل از تمام تعاملات شرکت با مشتریان، ردیابی معاملات فروش، سازماندهی و اولویت بندی سرنخ ها و با تسهیل همکاری بین تیم های مختلف، درآمد شرکت شما را تا 300 درصد بیشتر می کند!

تمرکز CRM بر جمع آوری داده های مشتریان و آنالیز تاریخچۀ تعاملات مشتری است تا در نهایت شرکت بتواند با ارائه خدمات بهتر و ایجاد روابط بهتر با مشتریان، میزان فروش بیشتری داشته باشد.

نرم افزار مدیریت دیدار
 

قیمت: هزینۀ تهیۀ نرم افزار CRM با توجه به شرکت فروشندۀ آن متفاوت است.

منبع: وبسایت دیدار

آیا هنوز هم بین نرم افزارهای قدیمی مایکروسافت به عنوان نرم افزار مدیریتی جابه جا می شوید و خودتان را در سطرها و ستون ها غرق می کنید تا بالاخره از کارتان سر دربیاورید و در جلسات هفتگی حرفی برای گفتن داشته باشید؟

یک نفس عمیق بکشید.

قبول داریم … مدیریت وظایف و فعالیت ها در هر کسب وکاری از نظر بیشتر مدیران کاری طاقت فرسا به نظر می رسد. اما وقتی نرم افزارهای مدیریتی هستند، چرا باید این قدر خودمان را زجر دهیم تا بالاخره بتوانیم یکی دو دادۀ به دردبخور از فعالیت هایمان استخراج کنیم؟

اگر به دنبال نرم افزار مدیریتی می گردید، این روزها به قدری گزینه های خفن وجود دارد که با استفاده از آن ها بتوانید به استادبزرگِ مدیریت تبدیل شوید!

نرم افزار مدیریتی چیست؟
یک نرم افزار مدیریتی نرم افزاری است که برای مدیریت و کنترل کارکنان، برنامه ریزی پروژه ها، تخصیص منابع و زمان بندی انجام کارها استفاده می شود.

این ابزارها به مدیران و همچنین کل اعضای تیم کمک می کنند تا فرایندها، فعالیت ها، مخارج، کیفیت و تمام اسناد رد و بدل شده در طول پروژه را کنترل کنند. در ضمن، نرم افزارهای مدیریتی می توانند به عنوان بستری برای آسان تر شدن همکاری بین سهام داران یک شرکت یا پروژه عمل کنند.

نرم افزارهای مدیریتی
 

کدام نرم افزارهای مدیریتی به درد ما می خورند؟
از مدیریت منابع و بودجه گرفته تا مدیریت اعضای تیم، هرکدام از وظایف یک مدیر آن قدر پیچیده هستند که مطمئناً شما برای انتخاب نرم افزار مدیریت باید موارد زیادی را در نظر بگیرید. اما تحقیقات و مطالعات ما نشان داده که به طور کلی، هر نرم افزار مدیریتی باید 5 جنبۀ کاربردی داشته باشد تا در نهایت به درد شما بخورد.

1. لیست وظایف یا Task list
نرم افزارهای مدیریتی با امکان اختصاص دادن و به روز رسانی وظایف به شما کمک می کند کارهای مهم تر را در اولویت خود قرار دهید. این طوری مطمئن خواهید بود که همۀ اعضای تیم شما در مسیر درست حرکت می کنند .

2. برنامه ها یا Schedules
ابزارهای مدیریتی که دارای قابلیت تقویم، نمودار گانت یا برنامه ریزی روزانه یا هفتگی باشند، نسبت به گزینه های دیگر برتری دارند. این قابلیت ها به شما کمک می کنند بفهمید کار یک پروژه تا کجا پیش رفته و هر کدام از افراد تیم چه فعالیت هایی در راستای پیشبرد کار انجام داده اند.

3. به اشتراک گذاری فایل یا File sharing
با امکان اشتراک گذاری و سازماندهی اسناد کلیدی پروژه، دیگر زمان تلف شده ای برای جستجوی فایل ها را نخواهید داشت و همۀ افراد از طریق یک دیتابیس واحد، به فایل های مهم دسترسی خواهند داشت.

4. ارتباط یا Communication
نرم افزارهای مدیریتی حتماً باید قابلیت ارتباط داشته باشند. چون اگر مدیر و اعضای تیم به صورت روان و ساده با هم در ارتباط باشند، تمام مشکلات در اسرع وقت حل خواهند شد و دیگر نیاز به مکاتبات کاغذی هم نخواهد بود.

5. گزارش دهی یا Reporting
بهترین نرم افزارهای مدیریتی قابلیت گزارش دهی و گزارش گیری دارند. این طوری مدیران می توانند مطمئن باشند پروژه در حال پیشرفت است و همۀ وظایف به موقع انجام می شوند.

با در نظر گرفتن این جنبه ها، حالا می توانیم نگاهی به بهترین نرم افزارهای مدیریت بیندازیم. البته انواع نرم افزار مدیریت در بازار وجود دارد که باید طبق نیاز، امکانات آن نرم افزار مدیریت کسب وکار و همینطور بودجه موردنظرتان یک نوع را انتخاب کنید.

نرم افزار مدیریت
 

بهترین نرم افزارهای مدیریتی
 

1. MeisterTask
ساختار ساده و در عین حال قدرتمند Kanban MeisterTask کارهای مدیریتی را خیلی ساده تر از قبل می کند. این ابزار مدیریت، آنلاین، بصری و هوشمند است. MeisterTask با طیف گسترده ای از قابلیت های ارتباطی اش به انتخابی محبوب برای تیم هایی تبدیل شده که به دنبال طراحی بصری تمیز و تجربۀ کاربری عالی هستند.

ویژگی هایی مانند مشاهدۀ افراد (Watching)، منشن کردن (Mentioning)، برچسب ها (Tags) و زمان بندی وظایف (Task Scheduling)، همکاری مدیر با تیمش را هم در خانه و هم در دفتر کار، ساده و لذت بخش می کند.

MeisterTask برای هر کدام از کارکنان یک صفحۀ شخصی ارائه می دهد که وظایف هر پروژه را می توان به آن پین و سازماندهی کرد.

قیمت: MeisterTask یک نسخه پایۀ رایگان با عملکردهای اصلی ارائه می دهد. اما نسخۀ پولی اولیۀ آن که ماهانه 8.25 دلار برای هر کاربر قیمت دارد، ویژگی های جامع تر و جذاب تری دارد. پکیج بیزنس MeisterTask با قیمت ماهانه 20.75 دلار قادر است بهترین خدمات مدیریتی ممکن را به تیم ها ارائه دهد.

2. Basecamp
Basecamp از آن نرم افزارهای مدیریتی محبوب است که خیلی از تیم های مدیریتی در جهان از آن استفاده می کنند. این نرم افزار چندین قابلیت مختلف در بحث همکاری یا Collaboration ارائه داده و سعی کرده روی همان ها متمرکز شود.

مثلاً شما در Basecamp یک منطقۀ بحث (Discussion Area) دارید که در آن همۀ کاربران می توانند نظرات خود را بگذارند و مدیر به آن رسیدگی کند. علاوه بر این، خلاصه ای از پروژه هایی که تیم شما در روز کار می کنند (مانند وضعیت ها و به روزرسانی ها) به صورت روزانه به ایمیل مدیر ارسال می شود.

جالب اینجاست که اگر نتوانستید فایل خاصی را پیدا کنید، می توانید از ابزار جستجوی قدرتمند این نرم افزار برای مکان یابی فایل ها یا مکالمات خود استفاده کنید. با این حال، Basecamp معایبی مثل نبود گزینه های سفارشی سازی هم دارد.

قیمت: Basecamp برای مشاغل یا بیزنس ها 99 دلار در ماه آب می خورد. اما برای معلمان و دانش آموزان کاملاً رایگان است.

3. Nifty
Nifty یکی از نرم افزارهای مدیریتی است که می توانیم آن را از ابزارهای موج نوی مدیریت به حساب آوریم. نیفتی با ترکیب همۀ قابلیت های مهم مدیریتی در یک نرم افزار، زحمات و دردسرهای مدیریتی را کاهش می دهد و بهره وری تیم را بهبود می بخشد.

نرم افزار Nifty به شما کمک می کند وظایف اعضای تیم را با استفاده از قابلیت kanban یا نمای لیست، مدیریت کنید. همچنین یک تقویم داخلی باحال دارد که می تواند با Google ادغام شود. اینجا قابلیت اشتراک گذاری فایل و اسناد با اعضای تیم هم وجود دارد.

قیمت: قیمت Nifty از 39 دلار برای تیم های 10 نفره شروع می شود و تا 124 دلار در ماه برای تیم های 50 نفره در دسترس است. در هر طرح قیمتی، تیم ها می توانند هر تعداد مهمان یا مشتری را که مایل اند بدون هزینۀ اضافی به محیط نرم افزار دعوت کنند.

نرم افزار مدیریتی nifty
 

4. Teamwork Projects
Teamwork Projects یکی از بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه است که ویژگی های بصری مختلفی مثل قابلیت مدیریت وظایف، پیام رسانی، ذخیره سازی فایل، ابزارهای ردیابی زمان و… را شامل می شود.

Teamwork Projects به مدیران پروژه کمک می کند تا پروژه های خود را با استفاده از ویژگی های منحصربه فردی مثل تقویم علامت گذاری شده (Marked Calendar)، نمودار گانت و قابلیت گزارش دهی ست آپ (Set-Up Reporting) پیش ببرند.

قابلیت ادغام این نرم افزار با DropBox، Google Drive و Box.com از دیگر مزایای تیم ورک پراجکت محسوب می شود.

قیمت: طرح های قیمت گذاری این نرم افزار بین 69 دلار در ماه (دفتر کوچک) تا 269 دلار (بیزنس های بزرگ) متغیر است.

5. ProofHub
ProofHub بر سادگی و کارآمد بودن تأکید دارد. این گزینه، یکی از آن نرم افزارهای مدیریتی است که نامش  برای مشاغل کوچک و در حال رشد آشناست. پروژه هایی که در بستر این نرم افزار آنلاین تعریف می شوند، قابلیت بحث، اشتراک گذاری و ویرایش دارند.

مدیریت وظایف، گردش کار ، تابلوهای شغلی، نمودار گانت، گزارش ها، ردیابی زمانی، بحث، چت، تقویم، مدیریت فایل، یادداشت و اعلان های درون برنامه از ویژگی های جالب پروف هاب است.

قیمت: بسته به تعداد پروژه ها و فضای ذخیره سازی مورد نیاز قیمت ProofHub از 45 دلار در ماه تا 99 دلار متغیر است.

6. Zoho Projects
نرم افزار مدیریتی Zoho رابط کاربری تمیز و ساده ای دارد و در بحث برنامه ریزی عالی عمل می کند. اینجا می توانید با تقسیم و تجزیۀ پروژه ها به واحدهای قابل مدیریت بهره وری کار خود را بیشتر کنید و به شکل عملی شاهد پیشرفت کارهایتان باشید.

ابزارهای مختلف گزارش دهی و همکاری که برای سهولت همکاری بین مشاوران، فروشندگان، کارمندان و مشتریان در این نرم افزار پیاده سازی شده، زوهو را به یک گزینۀ عالی برای بیزنس های بزرگ تبدیل کرده است. زوهو قابلیت ادغام با ابزارهایی مثل Google Apps و DropBox را نیز دارد.

قیمت: Zoho یک طرح رایگان ارائه می دهد که شامل 1 پروژه و 10 مگابایت فضای ذخیره سازی ابری است. شما بسته به سطح کار و بزرگی بیزنس خود می توانید سراغ گزینه های 25، 50 و 80 یورویی آن نیز بروید. (هزینه به صورت ماهانه است.)

نرم افزار مدیریت zoho
 

7. Trello
Trello برای ما ایرانی ها نامی محبوب و آشناست. این نرم افزار مدیریتی قادر است کل پروژه را در یک نما به تصویر بکشد. روی ای ابزار مدیریتی می توانید برای هر وظیفه کارت جداگانه ای بسازید و آن ها را در بورد یا تختۀ تریلو جابه جا کنید.

وقتی بتوانید لیست کارهایی که باید انجام دهید را روی یک تابلوی واحد نمایش دهید و برای هر یک از کاربران یک کارت وظیفه تعیین کنید، حداقل میزان سردرگمی را نسبت به وظایف موجود و ددلاین آن ها خواهید داشت.

قیمت: حتماً می دانید که Trello یک بسته رایگان با تابلوها، لیست ها، کارت ها و اعضای نامحدود ارائه می دهد. همچنین یک بستۀ بیزنس با هزینۀ 9.99 دلار در ماه دارد که اصطلاحاً شامل «پاور آپ» نامحدود است و ویژگی های جالب زیادی به آن اضافه می شود. تریلو یک بسته سازمانی با هزینۀ ماهانه 20.83 دلار هم دارد.

8. JIRA
JIRA یکی دیگر از نرم افزارهای مدیریتی محبوب است که بیشتر به درد تیم های توسعه نرم افزار می خورد. این تیم ها با استفاده از جیرا می توانند اسکرام بردهای قابل تنظیم و تابلوهای کانبان ایجاد کنند و از قابلیت گزارش دهی در لحظۀ نرم افزار استفاده کنند.

با به کارگیری قابلیت ردیابی اشکالات (Track Bug) مشکلات برجستۀ پروژه خودشان را نشان می دهند. اینجا نظارت بر زمان صرف شده برای هر کار خیلی آسان است. جالب است بدانید JIRA دارای مجموعه ای قوی از APIها است که به کاربران کمک می کنند آن را به خیلی از نرم افزارهای دیگر متصل کنند.

قیمت: بسته به تعداد کاربرانی که دارید، قیمت جیرا از 10 دلار در ماه تا 1500 دلار متغیر است.

9. Asana
اگر به فکر منظم نگه داشتن فضای کار خود هستید، نرم افزار مدیریتی آسانا پیشنهاد فوق العاده ای است. Asana وظایف، پروژه ها و مکالمات را در قالب داشبوردهای کارآمدی نمایش می دهد. خیلی از کاربران این نرم افزار می گویند جذاب ترین ویژگی این ابزار امکان افزودن فیلدهای مربوط به مشتری است.

آسانا نوعی صفحات تیمی دارد که در آن ایده ها و مکالمات برای همه به اشتراک گذاشته می شوند. اینجا شما یک «جعبه هوشمند» هم دارید که اعضای تیم با استفاده از آن به روزرسانی های مهم پروژه را دریافت می کنند.

Asana با تعداد زیادی از سیستم های پرکاربرد دیگر مثل Google Drive، DropBox، Github، MailChimp و… قابل ادغام است.

قیمت: نرم افزار مدیریت Asana یک نسخه اصلی رایگان دارد اما مدیران می توانند برای بستۀ ویژۀ آن، که قابلیت های کنترل و پشتیبانی بیشتری دارد ماهانه 9.99 دلار پول بپردازند.

نرم افزار مدیریتی asana
 

10. Monday.com
ایجاد گردش کار در Monday.com به راحتی هرچه تمام تر است. با استفاده از این پلتفرم می توانید قابلیت های جالبی مثل مدیریت زمان را به کار ببرید و با خودکار کردن مکالمات و دستورات روزمره، در زمان خود صرفه جویی کنید.

قیمت: Monday.com بسته به اندازۀ شرکت و تعداد کاربران، طرح های قیمت گذاری مختلفی را ارائه می دهد. قیمت ها از 17 € (نسخۀ پایه برای 2 کاربر در ماه) تا € 39 (نسخۀ پریمیوم برای 2 کاربر در ماه) متغیر هستند.

11. Wrike
Wrike یکی از نرم افزارهای مدیریتی و همکاری مبتنی بر ابر است. این ابزار به کاربران خود کمک می کند تا عملیات روزانۀ خود را پیگیری کنند و پروژه هایشان را در چارچوبی مشخص و با بودجه ای از پیش تعیین شده به پایان برسانند. برای تنظیم وظایف می توان Wrike را با دیگر ابزارهای تجاری مثل Google Apps، Microsoft Excel، Dropbox و… ادغام کرد.

قیمت: Wrike یک نسخه رایگان، نسخه حرفه ای (5 تا 15 کاربر، 9.80 دلار در ماه)، نسخه تجاری (5 تا200 کاربر، 24.80 دلار در ماه) و نسخه ای برای بازاریابان (34.60 دلار در ماه) دارد.

12. Adobe Workfront
Adobe Workfront یک نرم افزار مدیریت پروژه کاربرپسند است که قابلیت های جالبی مثل داشبورد قابل تنظیم، گزارش دهی هم زمان و مشاهده واضح همۀ وظایف و عملیات های جاری را ارائه می دهد.

Adobe Workfront ابزارهایی برای اولویت بندی پروژه دارد که بالاترین نظم ممکن را به محیط کاری شما می آورند. Workfront را می توان با سیستم های دیگری مثل Adobe Creative Cloud، Google Drive و Microsoft Outlook ادغام کرد.

قیمت: قیمت تمام طرح ها فقط در صورت درخواست قابل استعلام است.

نرم افزارهای مدیریتی workfront
 

13. Hubstaff
Hubstaff یک ابزار عالی برای طراحی و اجرای گردش کار خودکار است. با Hubstaff می توانید با اولویت بندی وظایف روی کارمندان خود تمرکز کنید و نظرات و وضعیت پروژه را به راحتی با اعضای تیم خود به اشتراک بگذارید.

قیمت: Hubstaff برای 5 کاربر رایگان است.

14. LiquidPlaer
LiquidPlaer یک نرم افزار مدیریتی است که به طور خودکار با کسب وکار شما سازگار می شود. مثلاً وقتی اولویت ها و منابع مالی مدیر تغییر می کند، نرم افزار به طور خودکار این تغییرات را به روز می کند و شما را نسبت به کارهای جدیدی که باید انجام دهید مطلع می سازد.

LiquidPlaer قابلیت جالبی برای کنترل موارد بین پروژه ها دارد و به صورت لحظه ای گزارش هایی را در مورد پیشرفت، خطرات و بودجۀ پروژه ها نشان می دهد.

قابلیت تجزیه وتحلیل پیشرفته ای که در این نرم افزار مدیریت تعبیه شده، به کاربران کمک می کند عملکرد پروژه را مدیریت کنند، مخارج و سود را به صورت لحظه ای ببینند و هم زمان نیم نگاهی به پورتفولیوهای مشتریان داشته باشند!

قیمت: LiquidPlaer بر اساس اندازه تیم و ویژگی های مورد نیاز سه طرح قیمتی دارد: تیم های کوچک (9.99 دلار در ماه)، حرفه ای (39 دلار در ماه) و سازمانی (69 دلار در ماه)

15. Clickup
کلیک آپ برای مدیریت فرایندها و وظایف عالی است. اینجا می توانید گردش کار خود را سفارشی کنید و به هر کدام از اعضا وظایف خاصی را اختصاص دهید. اگر سرعت در پروژه های شما پارامتر مهمی است، این ابزار انتخاب مناسبی برای شما خواهد بود.

قیمت: CickUp یک طرح رایگان و یک طرح نامحدود پولی (4.55 یورو برای هر کاربر در ماه) و یک طرح تجاری (8.18 یورو کاربر/ماه) دارد.

نرم افزار مدیریتی clckup
 

16. TeamGantt
TeamGantt هم یکی از نرم افزارهای مدیریتی است که بیشتر به درد مشاغل کوچک تر می خورد. راه اندازی آن بسیار آسان است و احتمالاً می توانید در عرض یک یا دو ساعت کار کردن با آن را بیاموزید. این نرم افزار بیشتر روی قابلیت های همکاری و نمودارهای پیشرفت تمرکز کرده است.

قیمت: محدودۀ قیمتی TeamGantt از صفر دلار در ماه برای حداکثر 10 کاربر و 1 پروژه آغاز می شود و تا 175 دلار در ماه برای کاربران و پروژه های نامحدود متغیر است.

17. Backlog
Backlog یک ابزار مدیریت پروژه و همکاری برای تیم های مختلف در یک سازمان است. مدیران می توانند با استفاده از Backlog پروژه ها و وظایف را به شکلی هوشمندانه مدیریت کنند. با استفاده از قابلیت های ارتباط با مشتری، تیم های فروش می توانند سرنخ ها را با این نرم افزار ردیابی کنند و تیم های توسعۀ محصول با بررسی فیدبک ها مشکلات محصول را تعیین کنند.

قیمت: قیمت تمام طرح ها فقط در صورت درخواست قابل استعلام است.

18. Celoxis
Celoxis در بین 3 نرم افزار برتر مدیریتی جهان قرار دارد. این نرم افزار به شکلی ساده و سرراست، پروژه ها و ابزارهای مالی لازم را در اختیار مدیران قرار می دهد.

Celoxis هم نسخۀ آنلاین دارد (طرح SaaS) هم کاربران می توانند به صورت آفلاین خودشان داده ها را میزبانی کنند. این نرم افزار ویژگی های بسیار خوبی دارد، اما قابلیت گزارش دهی با موتور گزارش دهی پیشرفته، نمودارهای مختلف، داده های زمان بندی شده و گزارش های انعطاف پذیر و قابل اشتراک گذاریِ آن از قابلیت های محبوب تر این ابزار مدیریتی است.

قیمت: Celoxis دارای دو طرح قیمتی است: SaaS (25 دلار برای هر کاربر در ماه) و On-Premise (450 دلار)

نرم افزارهای مدیریت celoxis
 

19. Plutio
پلوتیو یک پلتفرم همه کاره برای مدیریت کسب وکار است که در مدیریت پروژه ها و وظایف، ایجاد دستورات و ارسال فاکتورها عالی عمل می کند. با پلوتیو می توانید زمان خود را از هرجایی مدیریت کنید و همۀ نتایج را در یک جدول زمانی قدرتمند سازماندهی کنید.

قیمت: پلوتیو یک طرح عادی برای افراد دارد که 15 دلار در ماه است. طرح استودیوی آن 20 دلار و طرح تیمی آن 30 دلار در ماه آب می خورد.

20. Microsoft MS Project
نرم افزار MSP یک نرم افزار قدیمی و محبوب از مجموعه نرم افزارهای شرکت مایکروسافت است که در حوزه مدیریت و کنترل پروژه ها به کار می رود. با استفاده از MS Project می توانید زمان اجرا و تکمیل کلیۀ فعالیت های پروژه را مشخص کنید و مطمئن باشید که پروژه ها در زمان بندی مشخص خود اجرا و در موعد مقرر تحویل داده می شوند.

تعیین مراحل اجرای پروژه برای کارفرما و پیمانکار و ایجاد نمودارها و جداول حرفه ای نظارت بر منابع مالی و انسانی از دیگر ویژگی های MSP است.

قیمت: Microsoft MS Project یک طرح رایگان عمومی دارد و قیمت نسخه های پریمیوم آن فقط در صورت درخواست قابل استعلام است.

21. نرم افزار CRM
مدیران شرکت ها با استفاده از نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) می توانند تجربه ای منحصربه فرد و یکپارچه را به مشتریان خود ارائه دهند و روابط بهتری با آن ها برقرار کند. نرم افزار CRM برای مدیریت وظایف و فعالیت های سازمانی برخلاف روش های سنتی با شفافیت تمام عمل می کند.

CRM با ارائه تصویری کامل از تمام تعاملات شرکت با مشتریان، ردیابی معاملات فروش، سازماندهی و اولویت بندی سرنخ ها و با تسهیل همکاری بین تیم های مختلف، درآمد شرکت شما را تا 300 درصد بیشتر می کند!

تمرکز CRM بر جمع آوری داده های مشتریان و آنالیز تاریخچۀ تعاملات مشتری است تا در نهایت شرکت بتواند با ارائه خدمات بهتر و ایجاد روابط بهتر با مشتریان، میزان فروش بیشتری داشته باشد.

نرم افزار مدیریت دیدار
 

قیمت: هزینۀ تهیۀ نرم افزار CRM با توجه به شرکت فروشندۀ آن متفاوت است.

منبع: وبسایت دیدار